Help CenterCómo Supervisar un Examen Interno
Examinado y Supervisor: Inicien sesión en www.alwaysfoodsafe.com/learn
Tanto el examinado como el supervisor tendrán que iniciar sesión en dispositivos separados para comenzar el examen.
¡Asegúrese de que el examinado tenga un examen en su cuenta!
El enlace del examen se compra directamente a la cuenta, es proporcionado por la administración, o transferido desde una empresa de capacitación asociada.
Si la cuenta dice "Aún no tiene cursos", por favor determine el proveedor de la compra del examen y obtenga el enlace del examen.
Examinado: Active el examen
El examinado deberá ingresar información para activar la prueba. Esto incluye Idioma, Zona Horaria, Número de Teléfono y Dirección.
Supervisor: Haga clic en el enlace "Proctoring" en la parte superior de la página
Supervisor: Haga clic en "Crear" y agregue la Ciudad y el Estado
¡Esta sección ha sido actualizada! Solo necesita ingresar la Ciudad y el Estado para crear la sesión. Toda la demás información se registrará automáticamente al inicio del examen.
Supervisor: Haga clic en el lápiz junto a su sesión "Pendiente" y obtenga su "Código de Sesión"
Ahora estará viendo la sesión. Su Código de Sesión se encuentra en la parte superior.
En el ejemplo a continuación, el Código de Sesión es P-FQ5E-RXTD. Este código es la "contraseña" del examinado para comenzar la prueba.
Examinado: Ingrese el Código de Sesión
Una vez que se haya ingresado el Código de Sesión, marque la casilla para aceptar las reglas de confidencialidad. Luego, haga clic en "Proceder al Examen".
Después de este paso, el examinado verá una pantalla de espera con el mensaje "Solicitando Acceso a la Sesión".
Supervisor: Acepte a los examinados en la sesión
Espere a que todos sus examinados ingresen el código de sesión. Una vez hecho esto, se mostrarán dentro de la sesión listos para ser añadidos. Puede añadirlos individualmente utilizando el (+) o esperar a todos los examinados y hacer clic en "Aceptar Todos". Verifique que todos los examinados estén listados como aceptados.
Supervisor: Complete el Formulario de Asistencia
En este paso, es muy importante que, como supervisor, verifique que la información del examinado sea correcta.
Asegúrese de seleccionar el tipo de identificación apropiado.
Supervisor: ¡Ahora puede hacer clic en "Iniciar Sesión"!
Por favor, verifique que el o los examinados estén listos. Esto iniciará la prueba y el cronómetro en el dispositivo del examinado.
Supervisor: Complete el Plano de Asientos
Si tiene menos de 10 examinados, por favor haga clic en "Optar por No Usar Plano de Asientos".
Si tiene más de 10 examinados, organice el plano de asientos como aparece en la sala y luego haga clic en "Aceptar e Ir a Asignaciones de Asientos".
Luego, haga clic en "Asignar" junto a cada nombre de examinado y elija su asiento.
Supervisor: Notas para la sesión en curso
Estado: Le indica si el examen está en curso y cuánto tiempo les queda a los examinados para hacer la prueba.
Acciones: Aquí puede Refrescar, Pausar o Expulsar a un examinado. El refresco es simplemente para actualizar los detalles de ese examinado. La Pausa es para detener su examen durante un descanso inesperado para ir al baño (tendrá la capacidad de ingresar detalles de esa pausa, así como reanudar cuando regresen). ¡La Expulsión sólo debe usarse en caso de hacer trampa, no expulse a un examinado por ninguna otra razón!
Examinado: Una vez completado, envíe la sesión para calificación
Supervisor: Finalice cada examinado
Sabrá que una sesión está completa cuando aparezca una acción de Finalizar junto al nombre del examinado. Haga clic en Finalizar para enviar la información del examen.
Supervisor: Complete la documentación de la Lista de Verificación Final y haga clic en "Completar Sesión"
¡Este paso es muy importante! Si no completa este paso, sus examinados no recibirán su certificación.
Supervisor: Revise el estado del examen del examinado
Ahora tendrá visibilidad del estado de aprobado/fallado para cada examinado.
¡Felicidades! ¡Ha completado la sesión!
Para ayuda adicional, no dude en ponerse en contacto con nosotros utilizando la información a continuación.
Correo electrónico: help@alwaysfoodsafe.com
Teléfono: 844-312-2100 ext 2